تعريف مديريت پروژه

مدیریت پروژه مجموعه فرآیند هایي است كه با نيت توليد ارزش با هماهنگي
برنامهریزی، سازماندهي، هدایت و كنترل منابع (انسان، مالي، اطالعاتي) برای
دستيابي به اهداف مشخص تلاش مي كند.پروژه در سازمان تعریف شده و بازه
زماني معين، محدوده مشخص، هزینه و كيفيت بهينه نياز دارد.

فرآیند مدیریت پروژه شامل مدیریت چرخه عمر پروژه از ابتدای شروع تا پایان پروژه
است

مدیریت پروژه مجموعه ای از دانش، مهارت ها، ابزارها و تکنيک ها است كه برای
اجرای فعاليت های پروژه به كار گرفته مي شود تا نيازهای پروژه برآورده شوند.

پنج فرآيند گروهي اصلي مديريت پروژه:

آغازین :(Initiating) تعریف اوليه پروژه، شناسایي ذینفعان كليدی، تعيين اهداف،
ریسک های كلي و محدوده دقيق پروژه است. هدف این مرحله اطمينان از این
است كه پروژه ارزش انجام دادن را دارد و منابع لازم برای آن تامين شود.

برنامه ریزی :(Planning) تعيين اهداف مشخص، تعریف دقيق محدوده، شکستن
كار به وظایف قابل مدیریت، تخمين زمان و هزینه، شناسایي و ارزیابي ریسکها،
تعيين منابع مورد نياز و تدوین برنامههای ارتباطي و كيفي.

اجرا :(Executing) جذب، سازماندهي و هدایت تيم پروژه، انجام كارهای تعریف
شده در برنامه، مدیریت ارتباطات، تداركات، كيفيت، هزینه و ذینفعان. در این
مرحله، تيم برای دستيابي به اهداف پروژه كار ميكند.

نظارت و كنترل:(Controlling & Monitoring) مقایسه عملکرد واقعي با
برنامه، شناسایي انحرافات، انجام اقدامات اصالحي الزم و مدیریت تغييرات.

اختتام :(Closing) تکميل رسمي تمام فعاليت های پروژه، تحویل نهایي محصول
یا خدمت، ارزیابي عملکرد پروژه، مستندسازی درسهای آموخته شده و آزاد كردن
منابع ونيروی انساني.

حوزه های دانش مديريت پروژه:

1- هماهنگي: (Integration) انجام كارها به نحوی كه رابط منطقي بين
فعاليت ها درنظر گرفته شود. وظيفه اصلي مدیر پروژه است كه نمي تواند به
كسي تفيض كند.
2- محدوده :(Scope) كار كل و نتایج مورد انتظار از پروژه.
3- زمان :(Time) شروع، پایان و نقاط عطف كليدی و نمودارفعاليت-
زمانGant
4- هزینه :(Cost) بودجه تخصيص یافته برای پروژه به همراه ذخيره های لازم
و سود.
5- كيفيت :(Quality) معيارها و سنجه های پذیرش برمبنای استاندارد.
6- منابع انساني :(Human Resources) افراد، تجهيزات، مواد و سایر
ورودی های لازم برای انجام پروژه.
7- ریسک :(Risk) رویدادهای نامطمئن كه ميتوانند بر اهداف پروژه تأثيرمثبت
یا منفي بگذارند.
.8 ذینفعان :(Stakeholders) افرادی علاقه مند و دارای قدرت یا متاثر از
پروژه.
9- ارتباطات :(Communications) نحوه تبادل اطلاعات بين ذینفعان و
خارج سازمان.
11- تداركات :(Procurement) خرید موادخام یا ساخت محصولات مورد
نياز از خارج از تيم پروژه

با توجه به نوع پروژه و صنعت، رویکردها و متدولوژیهای مختلفي در پروژه
وجود دارند:

• Waterfall
• Agile
• Scrum
• Kanban
• Lean
• PRINCE2
• PMBOK (Project Management Body of Knowledge) چارچوب ها وبهترین شيوه های به روز شده را برای مدیریت پروژه ارائه ميدهند.